在签订全彩LED显示屏的采购合同时,需明确技术参数、交付条件、售后服务等关键条款,避免后续争议。以下是合同需重点关注的要点及建议:
一、核心条款清单
1. 产品规格与技术参数
- 显示屏类型:明确型号(如P2、P3等像素间距)、分辨率、尺寸(长×宽×厚)、重量。
- 亮度:标称值(如5000 nits)及可调范围(如30%~100%)。
- 防护等级:户外屏需标明IP65/IP67,室内屏IP43/IP54。
- 刷新率:≥3840Hz(避免拍摄时频闪)。
- 色彩还原:色域覆盖率(如NTSC 92%)、色差(ΔE≤3)。
- 其他:视角(水平/垂直)、功耗(W/m²)、散热方式(如自然散热/风扇)。
2. 交付与验收标准
- 交付时间:明确生产周期、运输方式及延误赔偿条款。
- 安装责任:是否包含安装调试(需注明安装费用及责任方)。
- 验收标准:
- 点亮测试:无死灯、暗区、色块不均(允许的坏点率,如≤0.0001%)。
- 连续运行:72小时无故障(需写入合同)。
- 亮度均匀性:≥95%(使用专业仪器检测)。
3. 付款方式
- 分阶段支付:预付款(30%)→到货款(40%)→验收款(25%)→质保金(5%)。
- 特别条款:
- 预付款支付前,要求供应商提供产品检测报告(如第三方认证)。
- 质保金需在质保期(通常1~3年)结束后支付。
4. 质保与售后服务
- 质保期:明确年限(如2年)及范围(如光源、电源、控制系统)。
- 响应时间:故障报修后≤24小时响应,72小时内修复。
- 维修成本:质保期内非人为损坏免费维修,人为损坏收费标准。
- 备件供应:供应商承诺停产后的备件供应期(如≥5年)。
5. 知识产权与保密
- 软件系统:授权范围(如仅限本合同项目使用)。
- 定制内容:版权归属(如LOGO、UI界面设计)。
- 保密条款:禁止供应商泄露采购方商业信息。
二、风险规避条款
1. 违约责任
- 延迟交付:每延迟1天按合同总额的0.1%支付违约金(上限10%)。
- 质量问题:退换货条件(如坏点率超标)、返工费用承担方。
2. 不可抗力
- 明确自然灾害、政策调整等不可抗力的处理方式(如延期或终止合同)。
3. 法律适用与争议解决
- 约定管辖法院或仲裁机构(优先选择采购方所在地)。
三、合同附件要求
1. 技术规格书:详细列明显示屏参数(附检测报告)。
2. 设计图纸:安装位置、结构图、电路接口图。
3. 验收清单:包括配件(如电源线、控制卡、软件授权码)。
4. 售后服务承诺书:明确维修流程、备件清单、联系人信息。
四、常见陷阱与应对
1. 模糊条款
- 避免“亮度符合行业标准”等表述,需量化(如≥5000 nits)。
2. 隐性成本
- 注明是否含税、运费、安装费、软件升级费等。
3. 质保缩水
- 拒绝“光源质保1年,其他部件不保”等不平等条款。
4. 软件依赖
- 确保控制系统开源或提供长期技术支持,避免被供应商绑定。
五、签约前核查事项
1. 供应商资质:营业执照、生产许可证、过往案例。
2. 样品测试:要求提供小样或实地考察同类项目。
3. 合同一致性:技术参数与招标文件/口头承诺一致。
总结
全彩LED显示屏采购合同需兼顾技术、商务与法律风险,建议聘请专业法务或顾问审核条款,并留存沟通记录作为补充证据。关键是以“量化指标”和“责任清晰”为核心,避免因条款模糊导致纠纷。